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Korrespondenz & Co.

E-Mail richtig schreiben-notwendig?

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E_Mail_schreiben   E-Mail richtig schreiben, ist das wirklich notwendig?

Ja, wenn Sie geschäftlich E-Mails versenden, sollten Sie stets im Hinterkopf behalten, dass eine stimmige E-Mail an einen Kunden oder Geschäftspartner das Image Ihres Unternehmens erheblich steigern kann.

Das Zitat von Mark Twain trifft durchaus auch bei diesem Thema zu:

"Schreiben ist leicht. Man muss nur die falschen Wörter weglassen."

Mark Twain (1835 - 1910), amerikanischer Schriftsteller

Wenn Sie sich die Zeit nehmen, Ihre E-Mail gründlich durchzulesen und folgende Grundregeln beachten, kann die E-Mail helfen, einen guten Eindruck von Ihnen und Ihrem Unternehmen zu hinterlassen.

So gehen Sie vor:

  • Bei Bewerbungen beispielsweise sollten Sie vor Allem darauf achten, dass Sie eine "alltagstaugliche" E-Mail Adresse verwenden. Sicher ist eine E-Mail Adresse wie z. B. "rasender-Hirsch" für einige Plattformen durchaus angebracht, für eine Bewerbung bei einem potenziellen Arbeitgeber oder Kunden eher ungünstig. Viele Unternehmen lassen von Profilern diese "Juxadresse" beurteilen und einordnen. Damit ist die Gefahr sehr groß, dass Sie durch das Raster fallen, obwohl Ihre Qualifikationen sicher genau richtig für diese Aufgabe gewesen wären.
  • Suchen Sie nach einem geeigneten Betreff, der den Inhalt Ihrer E-Mail treffend und kurz zusammenfasst.
  • Trotz dem lockeren und umgangssprachlichen Ton, der im Internet vorherrscht, sollten Sie gewisse Formen wahren und nicht auf eine Anrede und Ihre eigenen Kontaktdaten verzichten, denn eine E-Mail ist ersetzt heute oftmals die Korrespondenz in Papierform.Bei der Korrespondenz in Papierform wahren Sie doch auch die gängigen Formen oder?

  • Wenn Sie auf eine E-Mail Bezug nehmen, stellen Sie Ihre eigene Antwort voran.

  • Beim ersten Kontakt sollten Ihre Mails keine Anhänge, Smilies oder ähnliche Symbole enthalten.

  • Bei E-Mails mit streng vertraulichem Inhalt sollten Sie vor dem Versenden über eine zusätzliche Verschlüsselung Ihrer E-Mail nachdenken

  • Am Ende einer E-Mail sollte immer die Rechtschreibprüfung stehen, die Sie beispielsweise in Outlook ganz leicht aktivieren können.

Viel Erfolg beim Schreiben Ihrer nächsten E-Mail!

Aktualisiert ( Donnerstag, den 25. März 2010 um 16:45 Uhr )

 

Zeitmanagement bedeutet Prioritätenmanagement !

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Zeitmangel_Erfolgskiller_090727Nur wie findet man heraus, welche Aufgabe Vorrang hat? Durch "Richtige Prioritäten" werden Sie erfolgreich.  Prioritäten setzen heißt: Unter anderem Geld und Zeit für bestimmte Aufgaben einzusetzen. Danach kann man sich um die "unwichtigeren" Dinge kümmern. Um erfolgreich zu sein muss man die richtigen Prioritäten setzen. Also die Prioritäten, die Sie Ihren Zielen näher bringen. Das "Eisenhower-Prinzip" bedeutet Effektive Prioritäten festzulegen.  

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Aktualisiert ( Donnerstag, den 03. Juni 2010 um 17:02 Uhr )

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Aufbewahrungsfristen

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Stören Sie auch immer die vielen Ordner in Ihrem Büro? Von vielen Inhalten dieser Ordner könnten Sie sich eventuell trennen!
Das Zauberwort heißt: Aufbewahrungsfristen!

Änderung der Aufbewahrungsfristen seit dem 24.12.1998

Die10-jährige Aufbewahrungsfrist gilt für folgende Unterlagen:

Buchungsbelege, Jahresabschlüsse, Lagebericht, Handelsbriefe (empfangen oder/und abgesandte),Aufzeichnungen, etc.

Ihr Steuerberater gibt Ihnen bezüglich der Aufbewahrungsfristen eine fachgerechte Auskunft.

Was bedeutet das jetzt genau?
 

Im Jahr 2010 können alle Unterlagen vernichtet werden, die die letzte Eintragung aus dem Jahr 1999 tragen.

Aktualisiert ( Donnerstag, den 25. März 2010 um 16:50 Uhr )

 

Termine und Aufgaben immer gut im Griff

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Nutzen Sie die Aufgabenliste in Outlook?

Sie ist ein gutes Werkzeug um seine täglichen Aufgaben auf einen Blick zu sehen. Viele von Ihnen arbeiten sicher schon mit Outlook, und nutzen Outlook nur zum Empfangen von E-Mails. Sie kennen aber leider nicht die Vielfältigkeit und Vorteile dieses E-Mail-Programms.

E-Mail entwickelt sich immer mehr zu einem wichtigen Bestandteil der Arbeitsumgebung von heute. Einige müssen jeden Tag Dutzende von E-Mails beantworten, weshalb die Werkzeuge zur Verwaltung des E-Mail-Aufkommens ständig weiter verbessert werden. Wir nennen Ihnen hier nur einige Vorteile, die Sie bei der Nutzung der Aufgabenleiste haben:

Bessere Tagesplanung mit der Aufgabenleiste

Outlook 2007 führt die neue Aufgabenleiste ein, die sich an der rechten Seite des Outlook-Hauptfensters befindet. Mit der Aufgabenleiste erhalten Sie einen konsolidierten Überblick über Ihren Kalender, anstehende Termine, Aufgaben und gekennzeichnete Mails, sodass Sie Prioritäten leicht erkennen (und entsprechend reagieren) können.

Anstatt sich durch einen Wust von Zetteln, Notizen, Terminkalendern und den Outlook-Posteingang durcharbeiten zu müssen, haben Sie jetzt in der Aufgabenleiste alles auf einen Blick.

Aktualisiert ( Donnerstag, den 25. März 2010 um 16:47 Uhr )

 


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